22 okt 2024 (uppdaterat 12 feb 2025 )
På gång
22 okt 2024 (uppdaterat 12 feb 2025 )
På gång
Förbättrad närvarohantering i Unikum
Unikum förbättrar närvarohanteringen genom att lansera nya översikter som ger en tydlig bild av barns planerade och faktiska närvaro, frånvaro och ledigheter. Här kan du läsa mer om uppdateringarna som kommer!
Del 1: Effektivare in- och utcheckning med smarta sorteringsalternativ
Vi förbättrar funktionaliteten för snabbare in- och utcheckning. I ett första steg blir sorteringen på förnamn istället för efternamn, precis som många önskat eftersom man inte alltid vet vad alla barn heter i efternamn. Det går även att fälla in och ut listorna så att personalen enkelt kan växla mellan de som är incheckade, frånvarande eller lediga, och slipper scrolla så långt [släppt 2024-10-23]
I steg två kommer möjligheten att sortera på för- och efternamn samt lämnings- och hämtningstider. Processen blir både enklare och snabbare, och personalen får mer tid att fokusera på mötet med barn och vårdnadshavare. Det blir enklare att snabbt få fram rätt barn vid rätt tillfälle när man kan sortera på lämnings- och hämtningstider, och familjer med flera barn kan checkas in samtidigt snabbt och effektivt [släppt 2024-10-29]
I steg tre kommer möjligheten att filtrera på en eller flera grupper, hela förskolan eller alla fritidsgrupper. [släppt 2024-12-02]
I steg fyra tydliggör vi ikonerna för att personalen enkelt ska se vilken information som har högst prioritet. Är informationen från hemmet eller från min kollega? Är det ny information för dagen eller är det sådant som upprepas varje vecka? [släppt 2024-12-04]
I steg fem kommer dina valda grupper sparas till nästa gång du ska checka in eller ut.
OBS! Kalenderfliken är flyttad till gruppens sida för närvaro och har bytt namn till ”veckoöversikt”.
Del 2: Smidigare närvarohantering och planering med nya översikter
Med nya närvaroöversikter blir närvaron mer överskådlig. Personalen kommer att enkelt kunna se barns planerade och faktiska närvaro, frånvaro, samt ledighet. Rektor och personal får koll på både helheten och på barnen i respektive grupp. De nya översikterna underlättar inte bara daglig planering utan även långsiktig resursplanering, till exempel när det passar bäst att lägga in enskilda eller gemensamma planeringstider samt inför lov och studiedagar.
I steg ett blir det en översikt för hela enheten med överblick av grupperna. Rektor och personal ser fördelning av barnen över hela förskolan, till exempel om det är få barn borta i en grupp och fler i en annan [släppt 2024-10-23]
I steg två blir det en översikt för varje grupp, vilket ger en tydlig helhetsbild [släppt 2024-10-29]
I steg tre visar översikten planerade och faktiska tider för varje enskilt barn [släppt 2024-11-12]
I steg fyra flyttas kalendern från in- och utcheckningen till närvaro-fliken på gruppnivå och byter samtidigt namn till ”veckoöversikt” [släppt 2024-11-12]
I steg fem kommer möjligheten att filtrera på en eller flera grupper, hela förskolan eller alla fritidsgrupper. [släppt 2024-12-18]
Steg 6 I översiktsvyn kan du nu se barnens tider som stapeldiagram eller visa en lista med alla barn på förskolan eller fritidsgrupperna, och även välja att visa bara vissa grupper. Du kan sortera listan efter barnens förnamn, efternamn eller efter lämnings- och hämtningstider för att få den överblick som passar dig bäst. [släppt 2025-01-14]
Del 3: Smidig lovplanering med enkel ledighetshantering
Vi möjliggör även effektiv hantering av lovdagar där rektorer kommer att kunna samla in ledighetstider från familjer för att bättre planera bemanning och undervisning, säkerställa rätt kompetens och personalstyrka för barnens behov. Funktionen hjälper även vårdnadshavare att snabbt och enkelt lägga in tider och ledigheter för sina barn, vilket ger en komplett översikt för personalen.
I steg ett kan förskolan eller skolan lägga in lovdagar eller lovperioder och välja mellan vilka datum de ska vara synliga och möjliga att redigera för vårdnadshavare. Lovdagar visas och kan redigeras av vårdnadshavare på webben i Lämna Hämta. Lovperioder visas i gruppöversikten och visar vilka barn som ännu inte fått tider för lovperioden. [släppt 2025-01-27]
I steg två kan vårdnadshavare redigera lovperioder i Unikum Familj.
Del 4: Hämta rapporter och laborera enkelt med närvarodatan
Ytterligare nyhet är att personal med behörigheten administratör för förskolan och skolan enkelt kan hämta ut rapporter för enheten och därmed bearbeta sin egen data eller föra över datan till andra system. [släppt 2025-02-03]
Genom dessa förbättringar erbjuder Unikum en bra lösning som optimerar både närvarohantering och planering, vilket skapar en bra arbetsmiljö för pedagoger och en tryggare upplevelse för barn och vårdnadshavare.
Upptäck mer
Inspelade webbinarier
Närvarons betydelse i förskolan
Vi bjöd in Mia Heikkilä, professor i barn- och ungdomsvetenskap med inriktning mot förskolan vid Stockholms universitet. På webbinariet kunde man lära sig mer om närvaro i förskolan och vad det kan innebära för barns lärande och delaktighet. Läs mer och och se webbinariet med Mia Heikkilä.
Unikum Närvaro för förskolan
Vill du hantera närvaro och frånvaro på ett enklare och snabbare sätt i förskolan? Med Unikum Närvaro får rektor och personal en tydlig överblick över förskolans och gruppernas samlade när- och frånvaro samt barnens planerade och faktiska tider. Vårdnadshavare kan dessutom enkelt informera om lämningar och hämtningar samt lägga in sitt barns tider, frånvaro eller ledighet direkt i systemet. På 30 minuter visade Annika Önnerlöv från Unikum allt om hur verktyget fungerar. Läs mer och se webbinariet om närvaron i Unikum.
Användarberättelser
Läs mer om ämnet
14 nov 2024
Unikum Närvaro för förskolan
31 okt 2024
Gy25 – Ny läroplan för gymnasiet
27 sep 2024
Unikum Frånvaro – smidigt och effektivt!
2 sep 2024