Förbättrad närvarohantering i Unikum

Del 1: Effektivare in- och utcheckning med smarta sorteringsalternativ

Vi förbättrar funktionaliteten för snabbare in- och utcheckning. I ett första steg blir sorteringen på förnamn istället för efternamn, precis som många önskat eftersom man inte alltid vet vad alla barn heter i efternamn. Det går även att fälla in och ut listorna så att personalen enkelt kan växla mellan de som är incheckade, frånvarande eller lediga, och slipper scrolla så långt.

I steg två kommer möjligheten att sortera på för- och efternamn samt lämnings- och hämtningstider. Processen blir både enklare och snabbare, och personalen får mer tid att fokusera på mötet med barn och vårdnadshavare. Det blir enklare att snabbt få fram rätt barn vid rätt tillfälle när man kan sortera på lämnings- och hämtningstider, och familjer med flera barn kan checkas in samtidigt snabbt och effektivt. Vi tydliggör även ikonerna för att personalen enkelt ska se vilken information som har högst prioritet. Är informationen från hemmet eller från min kollega? Är det ny information för dagen eller är det sådant som upprepas varje vecka?

I steg tre kommer möjligheten att filtrera på en eller flera grupper, hela förskolan eller alla fritidsgrupper.

Del 2: Smidigare närvarohantering och planering med nya översikter

Med nya närvaroöversikter blir närvaron mer överskådlig. Personalen kommer att enkelt kunna se barns planerade och faktiska närvaro, frånvaro, samt ledighet. Rektor och personal får koll på både helheten och på barnen i respektive grupp. De nya översikterna underlättar inte bara daglig planering utan även långsiktig resursplanering, till exempel när det passar bäst att lägga in enskilda eller gemensamma planeringstider samt inför lov och studiedagar

Del 3: Smidig lovplanering med enkel ledighetshantering

Vi möjliggör även effektiv hantering av lovdagar där rektorer kommer att kunna samla in ledighetstider från familjer för att bättre planera bemanning och undervisning, säkerställa rätt kompetens och personalstyrka för barnens behov. Funktionen hjälper även vårdnadshavare att snabbt och enkelt lägga in tider och ledigheter för sina barn, vilket ger en komplett översikt för personalen.

Genom dessa förbättringar erbjuder Unikum en bra lösning som optimerar både närvarohantering och planering, vilket skapar en bra arbetsmiljö för pedagoger och en tryggare upplevelse för barn och vårdnadshavare.

Upptäck mer

Kommande webbinarier

Närvarons betydelse i förskolan 5 november 

Vi har bjudit in Mia Heikkilä, professor i barn- och ungdomsvetenskap med inriktning mot förskolan vid Stockholms universitet. På webbinariet får du lära dig mer om närvaro i förskolan och vad det kan innebära för barns lärande och delaktighet. Läs mer och anmäl dig här.

Unikum Närvaro för förskolan 14 november 

Vill du hantera närvaro och frånvaro på ett enklare och snabbare sätt i förskolan? Med Unikum Närvaro får rektor och personal en tydlig överblick över förskolans och gruppernas samlade när- och frånvaro samt barnens planerade och faktiska tider. Vårdnadshavare kan dessutom enkelt informera om lämningar och hämtningar samt lägga in sitt barns tider, frånvaro eller ledighet direkt i systemet. På 30 minuter visar Annika Önnerlöv från Unikum allt om hur verktyget fungerar. Läs mer och anmäl dig här.

Användarberättelser

• Digital närvarohantering i Huddinges förskolor: “Vi får nya lärsituationer tillsammans med barnen” 
• Digital närvarohantering på fritids i Åre kommun: ”Enkelt att få till en bra dialog med vårdnadshavare”
• Fördelarna med digital närvarohantering i förskolan – Domsagans förskola berättar