Att skapa ett starkt närvaroarbete i förskolan: Så gör Uppsala kommun

Uppsala har hittat nyckeln till ett starkt närvaroarbete i förskolan. Vi träffade Louise Messer (förskollärare), Magdalena Berglund (rektor) och Marie Lein (verksamhetsutvecklare) för att ta reda på exakt hur de skapat en röd tråd för närvaro, från ledning till vardagen på en förskola.

Se det inspirerande webbinariet här, eller läs sammanfattningen längre ned.

Hur har Uppsala kommun byggt upp arbetet med närvaro från strategi till praktik?

Marie Lein inleder med att sätta fingret på varför närvaroarbetet i förskolan är så avgörande: att barnen faktiskt ska få den utbildning de har rätt till. Hon menar att utbildning är en viktig skyddsfaktor som minskar risken för att hamna i utanförskap, psykisk ohälsa och kriminalitet – och förskolan lägger grunden till det.

Sedan hösten 2023 har Uppsala jobbat strukturerat utifrån tre byggstenar:

1. Tydliga rutiner och arbetssätt för att följa närvaro
2. Samverkan med vårdnadshavarna, familjecentralerna och stöd av barn- och elevhälsan
3. Gemensamma definitioner som tydliggör vad som menas när de pratar om, till exempel, frånvaro, oroande frånvaro, regelbunden närvaro.

Hur märks arbetet konkret i vardagen på en förskola?

Rektorn Magdalena berättar om fördelarna med det digitaliserade närvaroarbetet. För henne har det blivit mycket enklare att jämföra tider, se mönster och få ett underlag för planering.

Uppsala kommun är mästare på att hålla fokus på barnen. För dem handlar närvaro inte bara om att räkna huvuden – det handlar om att spåra frånvaro för att kunna förstå och hjälpa.

Hur ser arbetet ut med att upptäcka och följa upp frånvaro?

En av pedagogernas viktigaste uppgift är att checka in och checka ut barn. Via Unikum får de sedan data som kan följas upp i rapporter som kan analyseras. På så vis får pedagoger och rektorer stenkoll på om det finns barn som har problematisk frånvaro, och kan se om barnen är på plats när undervisningen sker.

Det är först när ett barn har omkring 30-40% frånvaro som varningsklockorna ringer. Det kan handla om barn som upplevs vara på förskolan varje dag, men som kanske bara kommer och går glidande under dagen.

Förskolläraren Louise betonar kraften i den gemensamma helhetsbilden. Med rätt data får de  bättre syn på saker och ökar medvetenheten i hela arbetslaget.

Vad har gjort störst skillnad i vardagen?

För pedagogen

Enligt Louise får pedagogerna en mycket bättre överblick av barnens när- och frånvaro. Det har skapat flexibilitet, bättre samarbete mellan avdelningar och en större trygghet i yrkesrollen.

För rektorn

Att få fram mer fakta istället för att gå på känsla. Utan att behöva fråga runt och leta efter svar från andra, kan rektorn Magdalena hitta rätt information med ett klick.

För den centrala ledningen

Verksamhetsutvecklaren Marie berättar att systematiken, rutinerna och det medvetna arbetssättet har gynnat arbetet mot en likvärdig förskola. Den digitala närvarodatan har gett ett bättre underlag för att kunna se mönster och identifiera skillnader, mellan olika förskolor och områden.

3 tips 

1. Lägg tid på att förankra varför närvaro ska följas i förskolan
2. Registrering av närvaro är grunden för att göra det till ren fakta
3. Regelbunden uppföljning på alla nivåer

Upptäck mer

Upptäck Unikum Närvaro Förskola

Är ni redo att ta steget mot samma resa som Uppsala gjort? Upptäck Unikum Närvaro Förskola!

Fördjupa dig ännu mer i närvarons betydelse i förskolan

Vi rekommenderar varmt att du kollar in ett tidigare webbinarium med Mia Heikkilä, professor i barn- och ungdomsvetenskap. Hon delar insikter från forskning om närvarons roll i förskolan. Se webbinariet här!