Enklare kommunikation i förskolan och skolan med Direktmeddelanden

Från spridd till samlad kommunikation

I många skolor och förskolor är kommunikationen utspridd. Många beskriver att det är förvirrande att hantera olika system parallellt, både för personal och vårdnadshavare. Det tar tid, skapar osäkerhet och gör det ibland svårt att få en samlad bild.

När vi nu utvecklar direktmeddelanden blir det:

• Enklare att nå en specifik kollega eller vårdnadshavare (på sikt även elev)
• Bättre överblick och möjlighet att hitta dialoger igen
• En tryggare kommunikation inom verksamheten

Effektivare och snabbare dialog mellan personal

I ett första steg fokuserar vi på dialog mellan personal i förskolan och skolan – perfekt för vardagsfrågor som snabba avstämningar, vikariehantering och rumsbokningar. I dialog med lärare, förskollärare, rektorer och administratörer har vi fått återkoppling att det ger stöd att samla dialogen i Unikum, där de redan är och hanterar stora delar av dokumentation och kommunikation.

I direktmeddelanden för personal går det att skicka och ta emot mellan två eller flera lärare. Funktionen fungerar lika bra på mobil som dator, med notiser som uppmärksammar utan att störa så att fokus kan ligga kvar på barnen, eleverna och undervisningen. Det är också smidigt att arkivera dialoger för att få ännu bättre koll på vad som är aktuellt.

Nästa steg: Direktmeddelanden för vårdnadshavare och elever

Stöd för enskild dialog mellan personal och vårdnadshavare

I nästa steg ska direktmeddelanden stödja dialogen mellan personal och vårdnadshavare. Detta för en trygg och tydlig dialog i Unikum, där en stor del av kommunikationen mellan personal och vårdnadshavare kring barn, aktiviteter och undervisning redan sker. Det gör att det blir enklare för personalen och vårdnadshavarna att hitta och följa de dialoger man har och också kan vara säker på att de samlas på en trygg plats. 

I direktmeddelanden för personal och vårdnadshavare kommer det att gå att skicka och ta emot mellan en lärare och en vårdnadshavare. Först på webben men på sikt även i Unikum Familj. Då tillkommer även pushnotiser för vårdnadshavare.

Snabbare dialog mellan lärare och elever

Vi vill även underlätta dialogen mellan lärare och elever. Det kan handla om att följa upp frånvaro från en lektion, stämma av hur en uppgift går eller ha en enskild konversation med studie-och yrkesvägledare. Även här kommer det till en början handla om dialog mellan en lärare och en elev. 

Utvecklar i nära dialog med användare

Direktmeddelanden tas fram i nära dialog med pedagoger, lärare, rektorer och andra roller i verksamheten. Den feedback vi får är bland annat:

“Det känns som att skicka sms – väldigt naturligt”

“Jag ser att jag fått ett meddelande, men kan läsa när det passar”

“Skönt att slippa fundera på var jag ska skriva”

Samtidigt lyfts viktiga behov som vi tar med oss vidare, som att enkelt se vem som svarat och att kunna dela filer och länkar.

Vi fortsätter vidareutveckla direktmeddelanden för att stödja dialogen mellan olika roller i förskola och skola på ett sätt som är tryggt, tydligt och anpassat för verksamheten för att nå rätt person i Unikum.

Vill du veta mer?

Vi fortsätter utveckla och förbättra löpande. Vill du veta mer eller följa utvecklingen, hör gärna av dig till er kundansvarig.

Mer om direktmeddelanden i Unikum

Se webbinariet Nytt i Unikum mars 2026.