Så använder Sandviken data för att driva skolutveckling

Kristina Johansson, verksamhetsutvecklare i Sandvikens kommun

Från pilot till helhetsgrepp

Sandviken är en del av projektet Smart Kvalitet och deltog som en av de första kommunerna i piloten av Unikum Kvalitet under hösten 2023. Istället för att involvera alla skolor direkt valde Kristina och kollegan Fredrik Gottby att hålla testgruppen liten.

– Vi ville undvika att skapa förväntningar i verksamheten innan vi visste hur verktyget skulle fungera för oss, berättar Kristina.

Det visade sig vara en bra strategi. Genom att först utforska verktyget på förvaltningsnivå kunde de analysera hur Unikum Kvalitet bäst kunde integreras i kommunens redan etablerade kvalitetsarbete innan det rullades ut till verksamheterna. Under läsåret 25/26 får alla verksamheter tillgång till Unikum Kvalitet.

Ett verktyg som förenar data, verksamhet och analys

Sandviken har under flera år använt Unikum som ett verktyg för planering, uppföljning och bedömning. Det har lett till att kommunen har mycket data med information från både skolor och förskolor, en värdefull resurs i det systematiska kvalitetsarbetet. I Unikum finns vyer som stöttar rektorer och förvaltning i att följa upp och analysera verksamheten på ett strukturerat sätt.

Kommunen har sedan tidigare ett välfungerande kvalitetsarbete, men med Unikum Kvalitet har de tagit nästa steg. De har idag möjlighet att följa förändringar och förflyttningar över tid och kan enkelt se hur arbetet utvecklas och vilka insatser som ger effekt. Dessutom visualiserar verktyget övergångar mellan skolformer, vilket ger ett helhetsperspektiv på elevernas utveckling. Med hjälp av realtidsdata kan Sandviken nu snabbare få insikter, identifiera mönster och fatta välgrundade beslut som leder till förbättrad undervisning och måluppfyllelse.

Kristina berättar att reaktionerna varit positiva:

– En rektor sa “Åh, ser jag allt nu?” med stor glädje över att transparensen var tydlig. Nu kan man se både sin egen enhet och jämföra med andra skolor i kommunen.

Med Unikum Kvalitet kan Sandviken:

• Göra egna analyser direkt i verktyget – både förvaltningen och verksamheterna kan enkelt ta fram underlag för att följa upp och stötta arbetet. Eftersom datan finns nära de som genererar den blir analyserna mer relevanta och lättillgängliga.
• Skapa transparens inom och mellan verksamheter – gör det enkelt för exempelvis rektorer att se hur det går för den egna skolan och att jämföra med andra skolor i kommunen.
• Komma närmare pedagogerna i klassrummet – pedagoger kan själva utforska sin data, se hur de arbetat över tid och följa elevernas kunskapsutveckling på ett konkret sätt.
• Spara tid – förvaltningen sparar tid då de slipper be verksamheterna om data eftersom datan redan finns tillgänglig direkt i verktyget.

Från data till utveckling

En viktig insikt för Sandviken har varit att data i sig inte förändrar något utan det krävs förståelse och kompetens för att kunna tolka den rätt.

– Alla är inte vana vid att analysera data. Det kräver stöd och gemensamt lärande, säger Kristina.

Kommunen har därför identifierat behovet av nyckelpersoner som har fördjupad kunskap om Unikum Kvalitet så att de kan stötta kollegor lokalt. På så sätt kan en gemensam grund för att tolka siffror och se samband mellan undervisning och resultat skapas.

– Genom att skapa gemensamma mallar och ge stöd i analysarbetet kan vi stärka likvärdigheten och kvaliteten i hela kommunen, säger Kristina.

Under Nyckelpersonsträffen presenterade representanter från Unikum kommande funktioner i Unikum Kvalitet, bland annat den nya AI-funktionen “Prata med data”. Den är utformad för att hjälpa användare att förstå och agera på data mer effektivt. Med hjälp av AI-boten kan man ställa frågor om sina resultat och få stöd i att tolka, analysera och dra slutsatser utifrån datan.

Utveckling tillsammans med verksamheten

Just nu pågår ett nära samarbete mellan förvaltning och verksamheter för att hitta rätt arbetssätt. Kristina och Fredrik besöker alla skolors ledningsgrupper för att visa hur verktyget fungerar, hur det hänger ihop med kommunens övriga system och för att lyssna på behoven.

– Vi bestämmer inte hur de ska använda Unikum Kvalitet. Vi vill att det ska utgå från deras unika behov, säger Kristina.

Ledningsgrupperna har bland annat efterfrågat specifika analyser som Fredrik och Kristina hjälpt dem att ta fram i Unikum Kvalitet. Analyserna visar bland annat:

• Hur bedömningar utvecklas över tid
• Åtgärder inom stödinsatser och hur många elever som har anpassad studiegång
• I Unikum Kvalitet kan de följa upp dessa delar direkt och genom funktionen ”Utforska fritt” kan varje skola fördjupa sig i sina egna siffror.

Från känsla till fakta

Ett av de mest kraftfulla resultaten med Unikum Kvalitet är möjligheten att gå från magkänsla till fakta.

– Det handlar inte längre om att tro hur något ligger till utan med Unikum Kvalitet kan vi faktiskt se fakta direkt i siffrorna, avslutar Kristina.

Upptäck mer

Inspelat webbinarium: Stärk tidig språkutveckling genom data

Vilken typ av data kan hjälpa oss att säkerställa en stark språklig grund i tidig ålder? Vi diskuterar frågan om tidig språkutveckling med representanter från Uppsala och Katrineholms kommun och resonerar kring hur vi på bästa sätt kan få insikter om hur vi tidigt identifierar och möter barn och elevers behov. Titta på inspelningen här!

Unikum Kvalitet

Unikum Kvalitet hjälper dig att snabbt få tydliga insikter om lärande och skolutveckling från förskolan till vuxenutbildningen. Du får en överskådlig bild av undervisningens resultat och kan direkt fatta välgrundade beslut som stärker ert kvalitetsarbete. Läs mer om Unikum Kvalitet!

Smart Kvalitet

Projekt Smart Kvalitet är ett nationellt samarbete mellan Unikum och utvecklingsintresserade kommuner som Helsingborg, Göteborg, Ludvika, Tjörn, Kristinehamn, Tierp och Sandviken. Tillsammans formar vi en ny generation verktyg för att synliggöra förutsättningar och undervisning som leder till bättre resultat för barn och elever. Läs mer om projektet!