Kristianstads resa mot likvärdigt lärande med stöd av Unikum

Annelie Bjureby, systemutvecklare och Simone Tornemark, IKT-pedagog i Kristianstads kommun

Ett gemensamt system från förskola till vuxenutbildning

År 2019 tog Kristianstads kommun ett stort steg i sin digitala utveckling. Kommunen beslutade att införa Unikum som gemensamt verktyg för alla skolformer, från förskola till vuxenutbildning. Visionen var tydlig:

– Vi ville ha ett gemensamt system för att skapa en röd tråd genom hela skolsystemet och för att underlätta vid övergångar, berättar Annelie.

Med Unikum fick kommunen möjlighet att samla allt från planering till bedömning samt dialog med vårdnadshavare på en gemensam plats. Det skapade en tydligare struktur och gör det enklare att följa varje barns och elevers utveckling genom hela lärresan.

Redan från start fastslogs att vissa moment skulle vara obligatoriska i Unikum, såsom bedömningsstöd, utvecklingssamtal, stödinsatser och kommunikationen mellan hem och skola, för att säkra likvärdighet och tydlighet.

Nya förutsättningar och nya beslut

När kommunen sedan övergick till Microsoft 365 som gemensam molntjänst väcktes frågan om hur olika digitala verktyg i kommunen skulle samverka. En omfattande utredning genomfördes och resulterade i ett nytt direktiv för digitala samarbetsverktyg med tydliga riktlinjer:

• Tydliga gränsdragning mellan olika system och vad som görs var
• Ökade möjligheter att överblicka dokumentation och resultat på elev-, grupp-, klass-, skol- och huvudmannanivå
• Fördjupad digital kompetens bland skolledare, medarbetare samt barn/elever
• Tydligare insyn för vårdnadshavare
• Säkerställa att material och dokumentation finns samlat och tillgängligt över tid när personal avslutar sin tjänst

Detta markerade början på en ny fas i Unikumsatsningen, där planeringarna infördes som ett nytt obligatoriskt moment i Unikum för att samla all dokumentation och planering i ett gemensamt system.

Implementering av Unikum med fokus på delaktighet och nytta

För att lyckas med förändringen byggde Kristianstad sitt arbete på delaktighet och tydlig kommunikation. En kommunikationsgrupp etablerades och material togs fram i nära samarbete mellan didaktiker och verksamheter.

Man tog fram:

• Stödmaterial och planeringsmallar för varje skolform – förskola, fritidshem, grundskola och gymnasium
• Utbildningsinsatser anpassade efter verksamhetens behov
• Tydligt fokus på nyttan – varför ska vi arbeta på detta sätt och hur gynnar det både lärare, elever och vårdnadshavare?

Utbildningarna lade stort fokus på processerna och på hur dessa kan utveckla undervisningen, inte bara på hur man använder Unikum rent tekniskt.

– Vi behövde få med oss verksamheterna. De behövde förstå varför det är viktigt och inte bara att de måste göra det, berättar Annelie.

Framgångsfaktorer: teknik och pedagogik hand i hand

En avgörande framgångsfaktor i Kristianstad har varit att koppla samman teknik och pedagogik.
Utbildningarna utformades för att väva ihop digitala moment i Unikum med det didaktiska tänket i undervisningen.

I stället för att planera aktiviteter först utgår lärarna nu från vilket lärande som ska ske. Det här arbetssättet har gjort stor skillnad, särskilt i förskola och fritidshem där lärloggar i Unikum nu används för att synliggöra lärandet utifrån planeringarna.

Mer likvärdighet och bättre uppföljning

När arbetet blev obligatoriskt i Unikum märktes snabbt resultat. Antalet planeringar ökade kraftigt men viktigast var att kommunen kunde följa upp kvalitet och progression på ett helt nytt sätt hela vägen från enskild elev till skol- och kommunnivå.

– Likvärdigheten finns där nu, eftersom allt finns dokumenterat i Unikum. Om en lärare byter skola eller en elev flyttar så vet vi exakt var vi ska ta vid, förklarar Simone.

Unikum har därmed blivit en bärande del i Kristianstads styrkedja från lärare och rektor till förvaltningsnivå.

Utmaningar längs vägen

Resan har inte varit helt utan utmaningar. Kommunen har fått möta både traditioner, olika arbetssätt och behovet av tydligare styrning. Särskilt gymnasiet upplevde en omställning, men genom dialog, utbildning och gemensamma mallar har även dessa verksamheter tagit stora kliv.

Ett annat viktigt lärande har varit att visa att Unikum inte är ett administrativt system, utan ett verktyg för att underlätta och förtydliga lärandeprocessen. Ett exempel är när lärare upplever dokumentation som betungande. Då visar kommunikationsgruppen hur dubbelarbete kan undvikas genom att göra allt direkt i Unikum, inte i flera olika system.

– När vi visar att de inte behöver skriva samma sak på flera ställen utan att de kan samla allt i Unikum så ser de nyttan, berättar Annelie.

En pågående lärresa

Kristianstads arbete med Unikum beskrivs bäst som en ständigt pågående lärresa. Kommunen fortsätter att satsa på utbildning och uppföljning och på att visa nyttan med Unikum för alla användare.

– När vi visar hur Unikum faktiskt underlättar arbetet så ser vi att motivationen ökar, förklarar Annelie.

Unikum som möjliggörare för likvärdighet och lärande

Kristianstads framgång visar att när teknik, pedagogik och ledning går hand i hand kan digitalisering skapa verklig nytta. Med Unikum som verktyg har kommunen lyckats bygga en gemensam struktur, enhetlig dokumentation och en starkare kultur av lärande hela vägen från förskola till vuxenutbildning.

Upptäck mer

• • Mariestad satsar på “närvarokultur” med stöd av Unikum 
  • Letar ni efter en proffsig lärplattform med trygg hantering av personuppgifter? Vi gör övergången till Unikum smidig och trygg för alla – från vårdnadshavare, lärare, elev till rektor. Läs mer om Unikum.