Så förbättrar Falkenberg verksamheterna med Unikum Frånvaro

Falkenbergs kommun har under en period varit pilot för Unikums frånvaroverktyg där bland andra lärarna Joakim Ivarsson, Mari Hansson, Sofia Svensson, Jessica Boman och Lina Nordling, rektorn Linda Venöstrand samt kvalitetstrategen Sofie Lökhom fick möjlighet att testa verktyget fullt ut. En av de saker som lyftes fram som särskilt positiv är att allt finns samlat i ett och samma system.

“Det bästa är att vi har allt samlat. Både den pedagogiska biten och kommunikationen med vårdnadshavare finns i samma plattform. Vi slipper hoppa mellan olika system”.

Snabbare rapportering och bättre inblick

Flera av lärarna jämför med tidigare system för frånvarorapportering som de använt. ”Att rapportera frånvaro idag går snabbt. Med Unikum Frånvaro tar det kortare tid jämfört med verktyg vi använt tidigare. Dessutom är det enkelt att rapportera lektioner”

I elevöversikten upplever lärarna att alla har full koll på elevens frånvaro och enkelt kan hitta mönster och hjälpa eleven i ett tidigt skede. En viktig punkt som togs upp var att vårdnadshavare har möjlighet att enkelt följa sitt barns närvaro genom appen Unikum Familj. ”Vi ser tydligare mönster nu. Vårdnadshavarna får en bättre inblick och vi kan enkelt visa frånvaron vid utvecklingssamtal”

Nulägesöversikt och heldagsrapportering är populära funktioner

En funktion som uppskattas extra mycket är möjligheten att få en nulägesöversikt över hela skolan. ”Om något händer, ser vi det direkt. Inga PDF:er som behöver laddas ner utan all information finns direkt i gränssnittet”

En annan uppskattad funktion är heldagsrapporteringen som är lätt att använda.”Det är väldigt bra med heldagsrapportering. I tidigare system var det inte lika enkelt att få fram rätt information i vyerna och vi behövde ofta skriva ut rapporter”

Användarvänlighet viktig för ökad kvalitet i verksamheten

Kvalitetstrategen Sofie beskriver Unikum Frånvaro som ett användarvänligt verktyg som gör det enkelt för lärare att registrera och följa elevernas närvaro över tid och på så sätt kan bidra till ökad kvalitet för verksamhetens gemensamma arbete. Hon lyfter att de tydliga översikterna gör det möjligt för olika roller att se hur insatser påverkar elevernas närvaro och att det på så sätt underlättar både för lärare och rektor i deras arbete. “Genom att samla allt i ett system blir frånvarohanteringen inte bara enklare utan också mer kvalitativ, vilket ger ett verkligt mervärde i skolans gemensamma arbete för att främja närvaro”

Ett självklart val att fortsätta använda Unikum Frånvaro

Efter testperioden var alla rörande överens: de ville inte släppa verktyget.
”Vi ville fortsätta direkt och inte avsluta piloten. Verktyget sparar tid, ger bättre överblick och underlättar dialogen både internt och med vårdnadshavare”

Upptäck mer

Läs mer om Unikum Frånvaro här.