Mariestad satsar på “närvarokultur” med stöd av Unikum

 Lisa Björling, biträdande rektor och processledare i Mariestads kommun

Utmaning kring ökad frånvaro

Liksom många andra kommuner har Mariestad sett en ökad frånvaro bland grundskoleelever, särskilt efter pandemin. Förkylningssymptom, svårigheter att hitta tillbaka till skolrutiner och en förändrad syn på närvaro gör att många elever missar värdefull undervisning.

– Varje frånvarotillfälle är missad undervisning. Vi har inte råd att elever inte är där, förklarar Lisa Björling.

Kommunen ville bryta mönstret och fokusera mer på närvaro, att skapa en kultur där eleven både känner sig saknad och ser meningen med skolan. En kultur där alla ser skolnärvaro som en prioriterad fråga och arbetar systematiskt och tar hjälp av statistik för att kartlägga och förstå elevernas frånvaro.

Perspektivskifte – från problematisk frånvaro till att främja närvaro

Genom deltagandet i SKR:s utvecklingsprogram UP2 fick Mariestad möjlighet att analysera sina arbetssätt och utveckla nya processer. Ett avgörande steg var att byta perspektiv och fokusera mer på det de ville se mer av – ökad närvaro.

• Signalera vikten av närvaro – tydliggör för elev och vårdnadshavare att varje frånvarotillfälle är missad undervisning
• Tidiga signaler – ”early warning system” för att upptäcka risker innan frånvaron blir omfattande och problematisk
• Systematik och rutiner – följa upp och kartlägga frånvaro och undersöka effekten av de insatser som görs för att öka närvaro
• Elevens röst – att alltid fråga eleven vad som fungerar eller inte fungerar för dem, istället för att gissa

Forskningen pekar tydligt på vikten av skolanknytning och elevens engagemang. Mariestad valde därför att arbeta både på gruppnivå och individnivå med modeller och dimensioner som belyser påverkningsbara faktorer för närvaro.

Modell baserad på amerikansk forskning som Mariestad använder för att förstå vilka faktorer som påverkar elevernas skolgång. 

Från 15 till 10 procent – tidigare insatser gör skillnad

Tidigare sattes insatser in först vid 15 procents frånvaro, men Mariestad insåg att det var alldeles för sent. De har upptäckt att redan vid 10 procents frånvaro börjar resultat och måluppfyllelse påverkas. Det motsvarar en halv dag i veckan eller två dagar i månaden och sett över en hel skolgång blir det ett helt läsårs missad undervisningstid. Vid 20 procents frånvaro handlar det om motsvarande två läsår. Eftersom många elever ligger mellan 5-10 procents frånvaro och en del till och med upp mot 20-50 procent blev det tydligt hur avgörande det är att agera tidigt.

Vikten av god kontakt med vårdnadshavare

För att öka vårdnadshavares förståelse för närvarons betydelse kartlade Mariestad alla kontaktytor med vårdnadshavare och tog fram enhetlig kommunikation. Ett gemensamt presentationsmaterial används på alla föräldramöten och närvaro lyfts alltid vid utvecklingssamtal, både förebyggande och vid problematisk frånvaro. Så fort en elev är frånvarande sker systematiska samtal hem, där telefonsamtal visat sig mer effektiva än mejl. För att underlätta har lärarna fått en samtalsmall som stöd.

Tydlig struktur för eleven: ”Det ska vara enkelt att göra rätt”

I Mariestad har man tagit fram en gemensam närvaromodell som mentorer och lärare ska följa. Syftet är att skapa en tydlig och enhetlig bas att arbeta utifrån, så att eleverna möts av samma struktur och förväntningar oavsett klass eller skola. För att skapa en enhetlig struktur har man fastställt vad som ska finnas i Unikum. Det gäller till exempel att varje elev alltid ska kunna hitta en planering där, så att de vet vad som förväntas. Dessutom har grundskolorna enats om gemensamma färgkoder i schemat, till exempel är alla lektionspass i “Svenska” röda och de fysiska mapparna som eleven får i ämnet ska också vara röda. Det kan tyckas vara en enkel detalj, men den visuella tydligheten gör det betydligt lättare för eleverna att orientera sig och göra rätt. I arbetet ingår också att vara uppmärksam på elevernas sociala samspel, särskilt med fokus på de fyra påverkningsbara faktorer som nämndes tidigare. I rutinen ska närvaro och frånvaro stämmas av varje dag på klassnivå eftersom dagsfärsk information är avgörande.

Unikums frånvaroverktyg bidrar till tydlighet, översikt och enkel uppföljning

Lisa lyfter att Unikums verktyg Frånvaro Skola varit en viktig och central del i kommunens arbete för att kunna agera tidigt och öka elevers närvaro.

Verktyget gör det möjligt att:

• Se mönster tidigt – till exempel om en elev ofta missar lektioner som sker i slutet av skoldagen eller är frånvarande från vissa ämnen
• Skapa en gemensam bild – arbetslag, skolledning och vårdnadshavare kan se samma översikt
• Visualisera data – möjlighet att filtrera på datum för att kolla på en kortare eller längre period eller filtrera på ämnen, vilket ger en djupare förståelse

En viktig vinst är också tydligheten mot vårdnadshavare. Genom Unikum Familj-appen kan de följa sitt barns frånvaro på ett enkelt sätt och även ta del av planeringar, bedömningar och utvecklingssamtal.

– Elevöversikten i Unikum är oerhört värdefull! Vi kan snabbare upptäcka mönster, följa upp insatser och ha en tydlig dialog med både elever och vårdnadshavare. Här får man en grafisk vy över hur det ser ut för eleven, vilket jag uppskattar, säger Lisa

Exempel på elevöversikt i Unikum Frånvaro

Frånvarotrenden har vänt i Mariestads grundskolor

Mariestads systematiska närvaroarbete har på kort tid lett till ökad närvaro i grundskolan. Även om förändringen hittills är liten syns en tydlig trend: andelen frånvarande elever minskar samtidigt som fler är närvarande i skolan. Den tydliga strukturen, gemensamma rutinerna och ett bra och lättanvändligt frånvaroverktyg gör att arbetet blir hållbart över tid.

Framåt vill kommunen fortsätta utveckla samarbetet mellan förskola och skola för att kunna se mönster i frånvaro som uppstått redan i förskolan så att insatser kan sättas in ännu tidigare, och fördjupa dialogen med vårdnadshavare för att tidigt fånga upp elever.

– Vi vet att god skolnärvaro är avgörande för att elever ska nå målen och klara en gymnasieutbildning. Med stöd av Unikum har vi fått ett verktyg som gör det möjligt att arbeta både förebyggande och systematiskt, avslutar Lisa Björling.

Upptäck mer

• Så förbättrar Falkenberg verksamheterna med Unikum Frånvaro
• Vill du veta mer om hur Unikum kan stötta er i närvaroarbetet? Läs mer och kontakta oss via den härsidan så berättar vi mer!