Visning – Unikum Närvaro Fritids

Vi går igenom hur Unikums verktyg Närvaro Fritids funkar. Visningen består av 10 minuters livedemo i verktyget samt frågestund.

Den 10 februari höll Annika Önnerlöv, produktansvarig på Unikum, en visning av Unikums verktyg Närvaro Fritids. Med verktyget Närvaro Fritids hanterar du närvaro, frånvaro och öppettider på ett enkelt sätt. Personal/rektor får en bra överblick och statistik, och vårdnadshavare kan lägga in sitt barns tider, frånvaro eller ledighet. Här kan du som missade visningen se den igen!

På visningen går vi bl.a. igenom:

  • Hur du ser mellan vilka tider elever är närvarande
  • Hur du checkar in och ut elever
  • Hur du lägger in avvikande tider, så som APT:er
  • Hur du ser planerad närvaro, frånvaro eller ledighet för varje elev och fritidsgrupp
  • Hur vårdnadshavare lägger in sitt barns tider eller frånvaroanmäler sitt barn

Frågor och svar

Under den direktsända visningen fick deltagarna möjlighet att ställa frågor via chatten. Vi fick in många frågor och hade tyvärr inte möjlighet att besvara alla frågor i direktsändning. Nedan har vi sammanställt svar på några av frågorna som ställdes.

Går det att sortera eleverna klassvis i verktyget?

I nuläget ser man eleverna i bokstavsordning/grupp.

Går det att gruppera eleverna efter klasser i verktyget?

Det går att lägga in eleverna i olika grupper om man önskar.

Kan man använda Unikum med olika typer av enheter – laptop, surfplatta och mobil?

Unikum fungerar lika bra i dator, surfplatta och på mobil. Personal väljer vilken enhet de vill arbeta i.

Kan vårdnadshavare lägga in kommentarer som exempelvis skolskjuts i kalendern?

Ja, när vårdnadshavare lägger in sitt barns tider kan de även lägga in om barnets ska ha skolskjuts, gå hem själv osv.

Läggs användare in manuellt eller går det att importera från exempelvis Excel?

Hur användare läggs in i systemet beror på varje organisation eller kommun. Det kan ske på tre sätt – via en synk, via en importfil eller manuellt.

Finns det en översiktsvy i verktyget – till exempel om man vill planera bemanning framåt eller se antal barn vissa tider bakåt i tiden?

Personal ser översikt per grupp, det är enkelt att gå tillbaka i tiden och kika på tidigare dagar eller kika framåt för att se beläggningen en viss vecka eller dag.

Synkas Närvaro Fritids med Frånvaro i skolan? 

Använder man Unikums Frånvaro-verktyg synkas frånvaron från Unikum Närvaro fritids. Har en vårdnadshavare eller personal frånvarorapporterat en elev syns det både i fritidsgruppen och i klassens frånvarohantering.

Kan uppföljning av frånvaron göras på olika nivåer – personal, huvudman etc?

Ja, flera nivåer kan hantera frånvaron. En rektor, lärare, admin och observatör på en skola kan se informationen i Närvaro Fritids.

Upptäck mer

Nyfiken på att prova Närvaro Fritids gratis? Fyll i det här formuläret så hör vi av oss med mer info!

Läs mer om Unikum Närvaro Fritids.